← AIMIKA

Пользовательское соглашение

Действует с 3 июня 2026 года.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Пользовательское соглашение регулирует порядок использования онлайн-сервиса AIMIKA — рабочего кабинета для фрилансера, объединяющего CRM-учёт клиентов и проектов, календарь событий, AI-копилотов, генератор документов (договоры, брифы, планы работ), публичное портфолио, симулятор и калькулятор дохода, учёт налогов и иные сопутствующие сервисы (далее — Платформа).

1.2. Владельцем и оператором Платформы является:

Индивидуальный предприниматель Иванова Наталия Александровна

ИНН 166013703700, ОГРНИП 320774600022793

E-mail: info@ivanova-finance.ru

Телефон: +7 958 578-29-37

1.3. В соответствии со статьёй 437 Гражданского кодекса РФ, настоящий документ является официальным, публичным и безотзывным предложением заключить договор в целях предоставления услуг Платформы.

1.4. Безусловным принятием (акцептом) условий настоящей оферты считается пользование Платформой. Продолжая работу с Платформой, Пользователь выражает полное и безоговорочное согласие со всеми условиями настоящего Соглашения, в том числе в части предоставления согласия на обработку персональных данных Пользователя на условиях, указанных в Политике конфиденциальности. В случае несогласия с данными условиями, Пользователь должен покинуть Платформу.

2. Термины и определения

2.1. Платформа — программно-аппаратный комплекс, предоставляющий сервисы CRM-учёта клиентов фрилансера, календарного планирования, AI-копилотов, генерации документов (договоров, брифов, планов работ), ведения портфолио, расчёта налогов и иные сопутствующие сервисы. Платформа расположена по адресу: https://aimika.space.

2.2. Пользователь — дееспособное физическое лицо, имеющее учётную запись на Платформе (адрес электронной почты и пароль для входа в Личный кабинет) и использующее Платформу для ведения собственной деятельности в качестве фрилансера.

2.3. AI-копилоты — программные модули Платформы, использующие технологии искусственного интеллекта для формирования рекомендаций, генерации текстов и взаимодействия с Пользователем. В Платформе используются следующие AI-копилоты: глобальный помощник «Эйм» (общие вопросы по контексту кабинета, утреннее приветствие с разбором дня) и контекстные копилоты в карточках клиентов (помощь в общении и подготовке документов).

2.4. Личный кабинет — закрытая часть Платформы, на которую Пользователь попадает посредством ввода своих регистрационных данных (логина и пароля) и где он получает доступ к редактированию и удалению своих персональных и иных данных, ведению клиентов, проектов и задач, работе с AI-копилотами и иной информации.

2.5. Персональные данные — данные, содержащие любую информацию о Пользователе (имя, профессия, название деятельности, налоговый режим, цель по доходу, контактные данные клиентов Пользователя и другая информация, которую Пользователь указывает по своему усмотрению), а также данные, автоматически собираемые в процессе использования Платформы.

2.6. В настоящем Соглашении могут быть использованы иные термины и определения, не указанные в разделе 2 настоящего Соглашения.

3. Предмет Соглашения

3.1. Оператор предоставляет Пользователю право использования Платформы на условиях простой неисключительной лицензии.

3.2. Платформа предоставляет доступ к:

  • CRM-учёту клиентов фрилансера (карточки клиентов, контакты, ставки, заметки, история взаимодействия);
  • учёту проектов и задач со связью с клиентами;
  • календарю событий со звуковыми напоминаниями;
  • AI-копилоту «Эйм» — глобальному помощнику, знающему контекст всего кабинета;
  • AI-копилотам в карточках клиентов — для подготовки сообщений, брифов, ответов;
  • генератору договоров оказания услуг (РФ, под НПД или ИП на УСН), как для разового заказа, так и для абонентского обслуживания постоянных клиентов;
  • генератору брифов проектов и планов работ на основе данных Пользователя;
  • импорту клиентов из переписки (Telegram, WhatsApp, Email) с помощью AI и из таблиц Excel/CSV;
  • калькулятору налогов (НПД, ИП на УСН) и напоминаниям о сроках уплаты;
  • симулятору и бенчмарку дохода — оценке ставок относительно рынка и моделированию финансовых сценариев;
  • публичной странице-портфолио (создаётся по отдельному действию Пользователя);
  • отчётам и аналитике по собственной деятельности Пользователя.

3.3. Получая доступ к материалам Платформы, Пользователь считается присоединившимся к настоящему Соглашению. Пользователь подтверждает, что, совершая акцепт, он ознакомился с условиями настоящего Соглашения и условия Соглашения ему понятны.

3.4. Заполнение Пользователем регистрационной формы, отметка обязательного чекбокса о согласии с настоящим Соглашением и Политикой конфиденциальности, и нажатие кнопки «Создать аккаунт» или аналогичной является безусловным принятием настоящего Соглашения.

3.5. Зарегистрированный пользователь соглашается разместить в Личном кабинете свои персональные данные, необходимые для эффективной работы с Платформой.

3.6. Размещение персональных данных Пользователя преследует следующие цели:

  • установление и поддержание связи между Пользователем и Оператором для коммуникации по приобретаемым услугам Оператора;
  • предоставление доступа Пользователю к Личному кабинету и сервисам Платформы;
  • ведение Пользователем собственной CRM, календаря, портфолио и финансового учёта;
  • работа AI-копилотов на основе данных Пользователя (контекст кабинета передаётся в AI-сервис для формирования релевантного ответа);
  • генерация документов и текстов под задачи Пользователя;
  • расчёт налогов и аналитика собственной деятельности Пользователя;
  • обработка обращений в службу поддержки;
  • направление сообщений рекламного характера и информационных рассылок (с возможностью отписки).

3.7. Срок размещения данных Пользователя неограничен и определяется самостоятельно владельцем персональных данных (Пользователем).

3.8. Отдельные функции Платформы могут быть платными. Стоимость услуг публикуется на Платформе. Денежные средства за предоставленный доступ возврату не подлежат, если иное не предусмотрено законом или внутренней политикой возврата средств, опубликованной на Платформе.

4. Регистрация и аккаунт

4.1. Для использования отдельных функций Платформы Пользователь обязан пройти регистрацию, указав адрес электронной почты и пароль, а также отметив согласие с настоящим Соглашением и Политикой конфиденциальности.

4.2. Пользователь обязуется:

  • предоставлять достоверную информацию;
  • поддерживать актуальность данных;
  • не передавать доступ к аккаунту третьим лицам;
  • соблюдать действующее законодательство Российской Федерации при использовании Платформы.

4.3. Оператор вправе ограничить доступ Пользователя при нарушении законодательства или условий настоящего Соглашения.

4.4. Пользователь сохраняет права на размещаемый Контент.

4.5. Размещая Контент, Пользователь предоставляет Оператору право на его хранение, обработку и анализ для работы Платформы (в том числе передачу AI-сервисам в порядке, описанном в Политике конфиденциальности).

4.6. Пользователь гарантирует законность размещаемого Контента.

4.7. Пользователь, размещающий в Личном кабинете данные третьих лиц (своих клиентов), подтверждает, что имеет законное основание для обработки этих данных и при необходимости получил согласие таких лиц или уведомил их об обработке. Пользователь несёт полную ответственность за достоверность и правомерность размещения данных третьих лиц.

5. AI-копилоты и ограничение ответственности

5.1. AI-копилоты Платформы (включая «Эйм») предоставляют рекомендации и генерируют тексты на основе алгоритмов машинного обучения и данных Пользователя, передаваемых в AI-сервис в момент обращения.

5.2. Пользователь понимает и соглашается, что:

  • рекомендации и сгенерированные тексты носят исключительно информационный характер;
  • AI-копилоты не являются юристом, бухгалтером, налоговым консультантом, профессиональным финансовым советником или кадровым агентством;
  • рекомендации и сгенерированные документы могут содержать ошибки или неточности и не освобождают Пользователя от обязанности проверять их перед использованием;
  • сгенерированные AI-копилотами документы (договоры, брифы, планы работ, ответы клиентам и др.) являются шаблонами, требующими внимательного прочтения и при необходимости проверки профильным специалистом (юристом, бухгалтером).

5.3. Оператор не гарантирует:

  • достижение Пользователем целей по доходу;
  • получение Пользователем заказов или удержание имеющихся клиентов;
  • соответствие сгенерированных документов конкретной правовой или налоговой ситуации Пользователя без дополнительной проверки;
  • точность ставок и рыночных данных в бенчмарке и симуляторе.

5.4. Пользователь самостоятельно принимает все решения, связанные с ведением своей профессиональной деятельности, в том числе касающиеся отношений с собственными клиентами, ценообразования, заключения договоров, налоговых обязательств и иных юридически значимых действий.

6. Права и обязанности Пользователя

6.1. Пользователь вправе круглосуточно получать доступ к Платформе, за исключением времени проведения профилактических работ.

6.2. Пользователь обязуется:

  • соблюдать условия настоящего Соглашения и действующее законодательство Российской Федерации;
  • не нарушать информационную безопасность Платформы, не распространять какое-либо вредоносное программное обеспечение, которое повреждает, препятствует, перехватывает, иным образом нарушает целостность программных или аппаратных систем, связанных с настоящей Платформой, или личной информации других Пользователей;
  • не копировать, не воспроизводить, повторно не публиковать, не совершать сделок с использованием информации (контента) Платформы, а также не использовать Платформу для участия в деятельности, аналогичной деятельности Оператора;
  • не загружать, не публиковать, не делать иным образом доступной на Платформе любую информацию, которая нарушает требования действующего законодательства РФ, нарушает права и интересы других граждан и юридических лиц, или по другим причинам является нежелательной для размещения на Платформе, включая, но не ограничиваясь, информацию, которая нарушает интеллектуальные права третьих лиц, содержит угрозы, дискредитирует, оскорбляет, порочит честь и достоинство или деловую репутацию или нарушает неприкосновенность частной жизни других Пользователей или третьих лиц, содержит нецензурную лексику, содержит порнографические изображения, пропагандирует и (или) способствует разжиганию расовой, религиозной, этнической ненависти или вражды, содержит информацию ограниченного доступа;
  • не передавать пароль на доступ к Личному кабинету третьим лицам. Пользователь полностью несёт ответственность за весь ущерб, причинённый ему, Платформе или третьим лицам, возникший вследствие намеренной или ненамеренной передачи Пользователем пароля другому лицу. Пользователь несёт ответственность за сохранение конфиденциальности пароля и любое использование Платформы посредством его пароля;
  • соблюдать требования законодательства РФ по защите персональных данных при указании персональной информации в отношении другого лица (своего клиента). Пользователь подтверждает, что при размещении на Платформе персональной информации третьего лица получил согласие на обработку этих данных законным путём, уведомил такое лицо о размещении его персональной информации на Платформе, и несёт ответственность за её обработку и использование, в том числе за передачу AI-сервисам в порядке, описанном в Политике конфиденциальности;
  • выполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Соглашением, а также соблюдать все действующие законы и иные нормативные правовые акты РФ при использовании Платформы.

7. Права и обязанности Оператора

7.1. Оператор вправе:

  • устанавливать ограничения в использовании Платформы для некоторых категорий Пользователей, в частности — лимиты на количество AI-вызовов в зависимости от выбранного тарифа, предельный размер файлов, загружаемых на Платформу, и т.п.;
  • удалять или изменять любую информацию, размещаемую Пользователем на Платформе, которая нарушает требования действующего законодательства РФ, права и интересы других граждан и юридических лиц или является нежелательной для размещения на Платформе;
  • расторгнуть настоящее Соглашение с Пользователем и отказаться от его исполнения в случае невыполнения Пользователем условий настоящего Соглашения;
  • информировать Пользователей о возможностях Платформы и дополнительных услугах путём рассылки по каналам связи, указанным Пользователем при регистрации в Личном кабинете;
  • в любой момент изменить текст настоящего Соглашения в одностороннем порядке.

7.2. Оператор обязуется:

  • обеспечивать доступность Платформы круглосуточно, за исключением времени проведения профилактических работ;
  • предоставить Пользователю возможность управлять своими персональными данными и настройками видимости в Личном кабинете;
  • предоставить Пользователю возможность удалить свою персональную информацию, а также любую другую информацию, размещённую им на Платформе через Личный кабинет, в любой момент по своему усмотрению;
  • принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя в порядке, описанном в Политике конфиденциальности;
  • делать ежедневные резервные копии базы данных и хранить их в отдельном защищённом хранилище.

8. Обработка персональных данных

8.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в соответствии с Федеральным законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой конфиденциальности, размещённой на Платформе.

8.2. С даты заполнения регистрационной формы и прохождения онбординга Пользователь соглашается с автоматизированной обработкой данных, включая:

  • передачу данных кабинета AI-сервисам (через ProxyAPI/vsegpt.ru в OpenAI) для формирования контекстных ответов AI-копилотов и генерации документов;
  • анализ поведения Пользователя в кабинете для проактивных подсказок (утренний разбор дня, напоминания перед событиями календаря);
  • персонализацию рекомендаций;
  • агрегированную аналитику по обезличенным данным.

8.3. Оператор вправе использовать обезличенные данные для аналитики и улучшения алгоритмов Платформы.

8.4. В отношении персональных данных сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц (например, при публикации страницы-портфолио).

8.5. Платформа не передаёт персональные данные третьим лицам, если только такая передача не предусмотрена законодательством Российской Федерации, не описана в Политике конфиденциальности (раздел «Поручение обработки персональных данных») или не получено отдельное согласие Пользователя.

8.6. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных, описанные в Политике конфиденциальности.

9. Интеллектуальная собственность

9.1. Оператор Платформы является правообладателем Платформы, включая, но не ограничиваясь: на доменное имя aimika.space, размещённый на Платформе логотип и наименование «AIMIKA», базы данных, все технические разработки и программные модули, позволяющие осуществлять использование Платформы.

9.2. Пользователь или иное лицо не вправе использовать Платформу способами, не предусмотренными настоящим Пользовательским соглашением, без письменного разрешения Оператора, в том числе, но не ограничиваясь:

  • извлекать сведения в любой форме, не предусмотренной Соглашением;
  • копировать Платформу;
  • модифицировать программный код;
  • использовать AI-модели Платформы и промпты вне Платформы;
  • создавать производные сервисы.

9.3. Контент Пользователя (внесённые им клиенты, проекты, задачи, события, тексты переписки с AI-копилотами, документы и иные данные) принадлежит Пользователю. Оператор не претендует на права на этот Контент и обрабатывает его исключительно в целях, описанных в настоящем Соглашении и Политике конфиденциальности.

10. Ограничение ответственности

10.1. Платформа предоставляется на условиях «как есть».

10.2. Оператор не гарантирует бесперебойную работу Платформы.

10.3. Оператор не несёт ответственности за:

  • упущенную выгоду;
  • потерю данных Пользователя;
  • действия третьих лиц (включая клиентов Пользователя, контрагентов и подрядчиков AI-провайдеров);
  • технические ограничения внешних сервисов, в том числе AI-провайдеров (vsegpt.ru, OpenAI), хостинговых платформ и платёжных систем;
  • правовые последствия использования сгенерированных Платформой документов (договоров, брифов, рекомендаций по налогам и т.п.) без проверки профильным специалистом.

10.4. Платформа может содержать ссылки на сторонние ресурсы. Оператор не несёт ответственности за содержание и доступность таких ресурсов.

11. Изменение Соглашения

11.1. Оператор вправе изменять Соглашение в любое время в одностороннем порядке.

11.2. Такие изменения вступают в силу с момента размещения новой версии Соглашения на Платформе, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

11.3. При несогласии Пользователя с внесёнными изменениями, Пользователь обязан отказаться от доступа к Платформе и прекратить использование её материалов и сервисов.

11.4. Действующая редакция Соглашения всегда находится на странице по адресу https://aimika.space/terms. Пользователь обязан самостоятельно осуществлять действия, направленные на ознакомление с текущей версией Соглашения, перед началом пользования Платформой и сервисами Платформы.

12. Прекращение доступа

12.1. Оператор вправе ограничить или прекратить доступ Пользователя при нарушении условий настоящего Соглашения, в том числе: нарушение законодательства РФ при использовании Платформы, попытки несанкционированного доступа к чужим данным, спам, обман или мошенничество в отношении собственных клиентов, размещение незаконного контента.

12.2. Пользователь вправе в любой момент прекратить использование Платформы и удалить свой аккаунт через раздел Личного кабинета «Настройки → Профиль → Удалить аккаунт».

13. Применимое право и споры

13.1. К Соглашению применяется законодательство Российской Федерации.

13.2. В случае возникновения споров между Оператором и Пользователем, вытекающих из настоящего Соглашения, претензионный порядок их урегулирования является обязательным.

13.3. Пользователь вправе направить письменную мотивированную претензию в адрес Оператора, если считает, что Оператор нарушает условия настоящего Соглашения. Претензии, не позволяющие идентифицировать Пользователя, не рассматриваются Оператором.

13.4. Оператор вправе направить письменную мотивированную претензию в адрес Пользователя, который, по мнению Оператора, нарушает условия настоящего Соглашения, по адресу, указанному в Личном кабинете Пользователя.

13.5. Срок для рассмотрения претензии составляет 10 (десять) дней со дня её получения адресатом.

13.6. В случае недостижения разрешения спора, вытекающего из настоящего Соглашения, в претензионном порядке, спор подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения Оператора.

14. Форс-мажор

14.1. Если Оператор не сможет предоставлять использование Платформы вследствие наступления форс-мажорных обстоятельств, по условиям данного Соглашения это не следует рассматривать как нарушение обязательств по отношению к Пользователю.

14.2. К форс-мажорным обстоятельствам, прямо или косвенно влияющим на выполнение Оператором настоящего Соглашения, относятся стихийные бедствия, воздействия сил или причин за пределами разумного контроля, включая, но не ограничиваясь: отключения интернета, компьютеров, телекоммуникаций или любые другие отказы оборудования, отключения электропитания, действия органов государственной власти, в том числе решения отечественных или зарубежных судов или трибуналов, недоступность услуг хостинг-провайдеров и AI-провайдеров (vsegpt.ru, OpenAI, Supabase, Timeweb и т.п.) или иное неисполнение обязательств третьими лицами.

15. Контакты

Индивидуальный предприниматель Иванова Наталия Александровна

ИНН 166013703700, ОГРНИП 320774600022793

Email: info@ivanova-finance.ru

Телефон: +7 958 578-29-37

См. также Политику конфиденциальности.